手工：手工開單時，平時得根據貨物手工登錄一張張的貨物單，查貨時再手工翻單查單。當貨物多的時候，這樣耗費了大量的工作時間，而且容易漏單，算錯。工作任務加重不說，工作效率也很低。
物流軟件：物流軟件開單時，平時只需要根據貨物進行電腦一鍵開單，由系統登錄直接一鍵查貨。系統自動結算貨物，再也不用擔心漏單，算錯的問題，而且節約了大量的工作時間，大大提高了工作效率。
2.貨款管理
手工：有一個手工記錄本，每天手工記錄貨款的收發情況。此處容易出現的錯誤主要有：1.當貨款的金額比較大的時候，手工記賬容易出錯，比如：重復記錄賬戶或者漏單等情況，對公司造成巨大的損失；2.在代收貨款的時候，數據無法實時同步，資金無法快速回籠，導致拖欠貨款，挪用貨款等現象的產生。
物流軟件：使用物流軟件來管理貨款時，有自定義的流程設置：貨款收回、發放、總表、綁定銀行卡。管理員可隨時隨地查詢各級網點貨款出入明細總賬，避免手工管理的出現的以上兩點錯誤。為企業的貨款更多了一層保障。
3. 財務管理
手工：手工管理財務時，往來對賬純手工制作，工作量大不說，更容易出錯。當要查詢賬目時，需要一張一張的翻看以前的賬目進行查看，可以預計到當中會出現的問題和工作的繁瑣程度。
物流軟件：使用物流軟件時，1.往來對賬：客戶，承運商、網點、司機分類對賬匯總、對賬明細，等一鍵即可查詢，結算時數據自動生成應收應付賬款。降低了壞賬、亂帳的風險。2.當要查詢資金賬目時，點擊查詢，可看到實時的資金流動、結余查詢、資金總賬、資金明細數據匯總表格，真正做到日清日結。3.日常單據可批量領用，責任到人、杜絕飛單、炒貨現象，規范了作業流程操作。
4.車輛管理
手工：傳統操作時，大多是用表格來記錄每輛車的信息，每輛車司機是誰？開往哪里？預計什么時候到達？.......工作量大。車輛查詢時也是最傳統的電話聯系，無法實時了解司機的信息。司機在途中的加油記錄、維修記錄等無法精準了解，容易給公司帶來更多的不必要的成本。
物流軟件：使用物流軟件時，在系統中點擊車輛管理，可以海量添加信息保存，系統可快讀計算出總費用，直接打印出車費明細表；可以綜合管理加油卡信息、維修車輛及零件配的服務記錄；可以查詢每條信息，日志跟蹤，節約能源成本。
5.決策分析
手工：當公司需要做什么決策時，大多是根據老板經驗或者員工內部討論等，沒有系統數據的支撐，數據很難同步，風險就難以控制。
物流軟件：使用物流軟件時，錄入到系統的信息可分類生成各類報表，只需要使用人員輕松打開查看。擁有單車利潤分析、往來對賬分析、現金日月報表、營業額日月報表、收支報表等等。為公司提供了全面，準備的市場依據，建立良好的決策機制。讓所有決策都有據可依，用數據來說話。
