軟件租賃是通過Internet提供軟件的模式，讓客戶根據自己實際需求，通過互聯網向廠商定購所需的應用軟件服務，并按定購的服務多少和時間長短向廠商支付費用，并通過互聯網獲得廠商提供的服務。
用戶不用再購買軟件，而改用向提供商租用基于Web的軟件，無需對軟件進行維護，服務提供商會全權管理和維護軟件，軟件廠商在向客戶提供互聯網應用的同時，也提供軟件的離線操作和本地數據存儲，讓用戶隨時隨地都可以使用其定購的軟件和服務。在這種模式下，客戶不再象傳統模式那樣為了部分應用，卻需要花費更多的金錢購買集成在一起的其他軟件功能。
租賃物流軟件軟件的優勢
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軟件廠商會提供全方位的管理軟件，降低企業高端管理軟件購置門檻，加快企業信息化進程；
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降低高檔軟件高額投入帶來的潛在風險；
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減少因軟件升級更新而帶來的費用困擾；
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軟件公司會持續為客戶企業提供優質的服務；
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互聯網的發展為軟件租賃搭建了一個更大的舞臺，不受時間地點的限制。
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租賃物流軟件軟件的劣勢
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模塊化定制，不適合超大型企業情況復雜的業務狀況；
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管理服務在云端，不適合私密性要求非常高的企業。
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租賃物流軟件軟件的類別
目前，常用的物流軟件管理軟件中，已經出現租賃軟件的有倉儲軟件、運輸軟件、貨代軟件。物流軟件交易系統和物流軟件金融系統則是以免費的平臺網站形式出現。
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倉儲管理租賃軟件
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這類軟件一般是基于SaaS模式的在線租賃軟件。該類軟件的關注點集中在軟件功能的實用性、便捷易用性和開放性。
1、軟件要能解決倉儲行業的共性問題，滿足用戶基本需求；
2、界面簡單易操作，業務流程精煉；
3、系統功能可配置性高，可免費升級。
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運輸管理租賃軟件
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這類軟件一般是基于SaaS模式的租賃軟件或車貨平臺。該類軟件的關注點集中在可視化、實時性、訂單管理。
1、貨物在途可視化；
2、在途信息跟蹤，實時查看車輛及貨物狀態；
3、訂單管理，完成招標/詢價、車輛調度。
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貨代管理租賃軟件
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這類軟件一般是基于SaaS模式的在線租賃軟件。該類軟件的關注點集中在集中化管理、實時跟蹤、即時結算。
1、集中管理，實現全公司業務、財務數據的自動匯總、集中監控；
2、業務狀態實時跟蹤；
3、規范業務流程，強化智能結算，杜絕各項跑冒滴漏。
如何選擇物流軟件租賃軟件
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首先應當拋開一個誤區：用軟件之后我能砍掉多少人？
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有些企業認為使用軟件之后，能節省一部分人力。實際上配備多少人員應當由作業流程和崗位規劃來決定，信息化管理軟件僅僅是一種提高效率的工具。
也有企業認為用熟練工的效率甚至高于使用系統的效率，某種程度上，確實如此，系統幫助企業實現規范性作業，熟練工能快速定位快速作業。但從管理角度來說，這是企業管理的病態，長期以往，企業不愿被熟練工綁架，也會選擇上系統來解決這一問題。
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想明白自己的需求
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1、痛點需求
選擇適合自己的管理系統，首先要關注的自己的企業目前存在的問題是哪些？這些軟件能不能的解決存在的問題痛點。
2、未來需求
購買軟件，還需要考慮將來可能會產生的需求。這要求考慮軟件本身可配性、靈活性，確保在一定的期限和范圍內，軟件可以調整，更適合企業的使用。
1）提高靈活性、可配置性
靈活的方法有助于企業更好地部署一套適合自身狀況的系統。因此，系統的可配置性(能滿足個性化要求)就尤為重要。
2）是否可升級優化
隨著業務的發展變化，對軟件的功能需求也在不斷變化，不能升級，意味著每過一段時間，就需要重新購買一套系統軟件，所以可升級，這一點很重要。
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適合自己的價格
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一般免費的云管理軟件，都是只有最基本功能，無法真正做到物流軟件管理，通常這類軟件沒有實施和培訓。只是一套最簡易的軟件，客戶自己下載，自己安裝，沒有人去關心軟件是不是適合你，能不能解決問題。
對這類軟件，我的建議是，如果你的企業屬于小微型，業務量很少，管理需求不明顯，那么，你可以嘗試一下，做的不好也不會太影響自己的業務發展。
貴的也不一定是最好的，不一定適合自己。花高價買了一套軟件，功能非常強大，可是實際使用的時候就發現，只用了其中30%的功能，其余功能浪費，而且因為功能多，實施周期長，操作也繁瑣，得不償失。對于租賃軟件而言，這一部分其實是考慮軟件綜合性價比。軟件是采用租賃模式，租賃軟件都是模塊化運營，簡言之，選擇出你需要的功能模塊，讓服務商根據功能報價，再進行價格的橫向比較。
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確保安全
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安全性是指軟件運營的安全性，包括數據安全性，軟件運營穩定性等等，就是要保證軟件可以良好的運營。這時候要考慮服務商的軟件運營環境和口碑。
軟件部署在哪里，部署在自己的服務器，或者阿里巴巴，其他網絡服務商，環境是否安全？綜合而言，越大型的服務商，網絡環境相對越安全，企業的運營及數據也更安全。
軟件的穩定性，有些服務商成立時間較短，沒有太多實施經驗，作出的軟件，模塊之間代碼不一定兼容，時有崩潰現象。所以，選擇軟件時，要考察服務商的實際經驗，做過的客戶案例，查看其口碑。對于租賃軟件而言，成熟的服務商，其產品都是經過多次調整的，成熟的穩定的模塊化產品，所以越是經驗豐富的服務商，其產品出問題的概率越小。
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服務與售后
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沒有后期服務的軟件沒有保障，一旦出了故障，系統就會崩潰，給自己帶來損失。因此購買軟件的時候要注意以下幾點：
1、是不是有專業的實施、運維團隊？
專業的實施人員，能夠準確地判斷出你的痛點，幫你正確設置系統參數，完美的進行系統實施，提高效率！而專業的運維團隊，能快速解決你在作業過程中產生的問題。
2、軟件是否可以升級？成本多少？
隨著時間的推移，用戶的業務需求總會發生變化，系統跟不上業務的發展，這時候，就要考慮軟件升級了。如果你的軟件不能升級，要重新做一套系統，那是一個悲劇，耗時長、價格高！
如果可以升級，要仔細詢問升級的費用，有些軟件升級，二次開發的費用堪比購買軟件的費用。
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免費試用
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選擇軟件，一定要試用。就好比買衣服，試穿才知道是否合身。一定要先梳理好自己的業務流程，再去操作。
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重視與堅持
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信息化是一把手工程，很多時候，領導層與執行層之間存在分歧，新軟件上線，對執行層來說業務沖擊很大，尤其是在KPI考核上。因此既然選型好了一款軟件，肯定需要磨合，需要重視與堅持。
綜上，企業在選擇物流軟件信息軟件的時候，結合自身情況，選擇適合自己的，才能保證效果最優，利益最大化。
