近年來，由于免費物流軟件業的迅猛發展，免費物流軟件企業的競爭越來越激烈，成本不斷上升、人員難招聘、業績也得不到提升，那么如何規避這些問題呢？很多的文章有寫到過如何管理公司的員工，如何控制成本，但是作為免費物流軟件財務人員來分析，那些都不是根本問題的源頭。
一個企業要想業績上升，首先要確定好分配原則。
很多免費物流軟件企業老板總覺得自己提供就業機會，給員工發基本工資就可以。往往這樣的思維限制了企業的發展。既然企業是一個平臺，那么就應該按照現代的平臺思維經營企業。一個平臺是有多方組建成，那企業平臺就會是企業的多個部門組合而成。每個部門分工協作，每個部門就的獨立的阿米巴。那么免費物流軟件企業如何做阿米巴呢？每個免費物流軟件企業都會有收貨部門、到貨網點、運輸部門。運輸部門也可以分細致一點：短駁運輸、干線運輸、裝車部、卸車部。根據不同的部門職能按照不同的比例分配。
舉例：免費物流軟件公司阿米巴運作模式。
公司首先按照3個部門不同的職能來分配比例。那每個部門就獨立的一個運營主體，按照比例做為收入，部門發生的費用作為部門的支出，剩余就是部門的利潤。部門的利潤再按照比例給這個部門的成員做年終分紅，總之部門的成員就會發現這個年終分紅會比公司混合模式下的分紅要高出30%。一個收貨網點分為在門店開單的有2個人，上門跑業務收貨的是3個人，那正常情況一個月是收貨XXXXX票總共XXXXX件總運費XX萬元，發車次數XXX車(以實際運營情況填寫）。各部門按照承擔的責任來分配比例，收貨部門比例為30%，運輸部門比例為55%，到貨部門比例為15%。這樣一個月收貨部門可以得到XX萬元的收入，運輸部門可以得到XX萬元的收入，到貨部門可以得到X萬元收入。
假設收貨部門每個業務員的收貨量是一樣的，每個人工資都為4000元；倘若免費物流軟件公司改革成阿米巴體制后，同樣的5個人，同樣的發車趟數，業績每個月有10%的增值。那現在一個月是收貨XXXXX票總共XXXXX件總運費XX萬元，發車次數XXX車（以免費物流軟件實際情況為主）。那收貨部門比例為30%，運輸部門比例為55%，到貨部門比例為15%。這樣一個月收貨部門、運輸部門、到貨部門收入相應會有所提高。阿米巴之后收貨部5個人就有XXXXXX萬收入，減房租水電成本和公司平臺抽取40%的平臺費用，至少有數萬元是部門分配。5個人按照每個人的收貨量分配工資，至少一個人可以拿到1萬元左右工資。同樣的道理，運輸部門和到貨部門因為收貨量上升了，部門收入也會跟著上升，員工收入自然也會上升。所以說解決了企業的利益分配原則，那么利潤自然都會增長，員工更加知道雖然辛苦，但回報率高，看到見。
那為什么部門的利潤里面要給企業交平臺費用呢？
一
首先，統一的品牌管理。
員工用的是公司統一的品牌，統一的管理。發貨運價的統一管理，形象品牌的統一管理，統一的人才招聘、培訓。
二
公司統一的財務報表分析。
1.業務部門收的運費和代收貨款全部交賬。當然這個是在科邦免費物流軟件軟件里面做收款和貨款的收回到貨款的發放操作。這些在系統里面統一完成。
2.運輸部門的加油費用包括支付中轉成本，這些都由財務人員根據業務單據的發生做費用的支付。
3.
應收應付往來對賬。業務部門跟發貨人（發貨客戶）的運費結算，考慮月結的情況那么財務人員在科邦免費物流軟件軟件里面跟進不同的客戶進行往來對賬。月結運費有多少單已經結算的，還有多少未結算的，在系統一點查詢就全部統計出來。江西XX免費物流軟件公司在沒有用到科邦軟件之前負責應收這塊就有5個人核對，核對完打印表給業務員催款。收款之后根據銀行到款的總數在往來賬里面扣減總額。現在用系統，核對應收賬款就一個人員負責提高80%的工作效率，收款之后按照日期先后順序逐步單號明細核銷，壞賬減少80%。
4.
網點提成結算表。不同網點根據不同的職能部門按照總運費收入不同的分配比例的提成表。比如從廣州發貨到長沙、武漢、鄭州，那收貨部門、運輸部門、到貨部門根據不同的到貨網點所分配的提成比例也不一樣。財務每個月統計出來到長沙的貨物收貨部門的提成是多少，費率是多少，占總運費收入的比例是多少；同樣的運輸部門和到貨部門一樣的出分析報表。江西XX免費物流軟件就網點提成這塊在沒有用系統的時候是5-6人的財務，現階段財務核算網點提成的效率提高70%，差錯率降低90%以上。當然其他的財務人員就要整理如何做到利潤最大化成本最低化。
5.
財務根據分配比例算出每個職能部門的收入、成本、費用得出部門的盈利情況，然后再進行部門員工盈利分紅。讓每個員工真實感受到自己是這個企業的一份子，只要多付出就可以拿到多回報。
三
有條件的企業可以采用移動現場PDA作業。
PDA終端設備最主要的應用是現場裝卸貨掃描，在裝車的時候用PDA掃描槍掃條碼標簽就進行裝車，減少貨損貨差率達90%以上，而貨損貨差的概率降低，直接會使賠付金額減少，從而增加部門的收入。同時科邦免費物流軟件神器PDA可以隨時隨地開單，在開單的時候就能立即打印每件貨物條碼標簽，手機APP或者平板開單，藍牙打印機直接打印條碼標簽，就是這么簡單、便捷、高效。
都在說阿米巴模式，免費物流軟件企業究竟如何運用阿米巴管理，其實需要企業先把平臺組織框架搭建好，再明確每個職能部門分工，每個人做好自己的事情，作為一個免費物流軟件財務人員來說，一個免費物流軟件企業增加業績、提升管理，很好的運用阿米巴經營哲學，讓每個部門每個員工都自主自發動起來，那一個企業就能得到安全、穩健可持續的發展。
