來源:好伙伴 發布時間:2017-11-02 10:53:17
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中國物流行業發展至今已有一個相當的歷史了,經過不斷進步演化,國家政策支持,促使了現代物流的輝煌,大勢看好,從事物流行業的老板也是與日俱增,由此也形成了前所未有的競爭力,優勝劣汰趨勢嚴重,也給風控能力差的物流企業帶來了經濟危機。
隨著信息化時代的發展和普及,現代物流行業也在逐步轉軌,改變原有的經營模式,力爭提高物流效率和質量,創造良好的企業形象。但是對于意識滯后的老板想與之相提并論也幾乎沒有什么可比性,這就拉大了兩者的距離,靠人工填寫托運單的物流企業也在逐步倒閉淘汰。他們想要反敗為勝,就必須意識到并加強自己的薄弱環節。
現代物流公司存在的問題在于,運輸成本控制不當,動力資源整合不夠,給運營和進步帶來了很大的難度,但是,借助技術先進的物流軟件來管理,就可以扭轉局面,可謂是“山重水復疑無路,柳暗花明又一村”。
一、整車、零擔專線物流公司的需求與現狀。
【物流業務操作難】
貨物運輸是一個看似簡單的物流業務,但是在操作流程上去卻有很多不可缺少的環節,由于壓力大和人工疲憊,導致在不知不覺中就出現錯誤。對于業務量大的物流公司,僅靠人工來管理是遠遠不夠的,盡管如此,依然有很多很多的中小型物流公司在慣用手工單,一方面對電腦不熟悉,另一方面對軟件的學習能力不佳,對軟件使用很不能接受,導致了物流企業的人力資源成本成倍增加,而且還做不好物流。
【物流管理難】
專線物流公司最少也是兩個點,由于是異地,管理策略的執行不統一,不能有效進行協調,比如:管理者執行難、靠電話交流存在局限性而且不能了解實際情況、監管不能落到實處等,異地站點間數據不能同步,只能依靠一張手抄的裝車清單完成之后的所有工作,這樣賬可以說是完全一塌糊涂。
【財務結算難】
會計制單做賬很繁瑣,因為物流公司異地操作又有關聯性,其收入費用也是兩地或者多地均有,同時又存在財務總賬,所以財務會計在實踐中很難操作。所以就必須要使用物流軟件來解決。
首先,物流軟件可以制單做賬,數據能共享,并且預警毛利提示等等先進的功能,可以滿足即時運輸成本控制的需求。
其次,物流軟件自帶智能物流財務模塊,系統內部即可從頭到尾的完成整個物流流程以及財務結算問題,只需要很簡單的操作即可,各種財務報表均能自動生成并且符合標準財務會計報表的要求。
再次,物流軟件的財務管理不需要專業的財務會計知識,所有人都能操作,全程有很好的智能算法,特別是在財務處理上自動化程度很高。
最后,物流軟件能夠提供很多財務預警機制,比如:應收未收、催收,整個人工很復雜的財務問題,在軟件卻是一目了然,賬目清晰,可以解決人工錯賬、壞賬、死賬等等問題,不管是對托運人還是往來單位,都不會產生混淆、說不清楚等問題,因為系統會一一記錄在案,結算清單清楚,收款對象明確,原來人工需要一周才能理清楚的財務賬,用上軟件還無需一秒,軟件已經集成了物流財務算法,會自動按要求完成。
【物流服務低下】
人工查件難,無法滿足客戶的現代化需要,不能通過網絡進行查件的物流勢必要被淘汰,現代物流要做的業務完全不僅僅只是一個運輸問題。客戶每次來托運都從頭開始,人工不能記住上次的運輸方式、服務方式、運價跟蹤記憶等等,客戶一次不滿意,下次就絕對會找更高效的物流來服務,你丟得起多少客戶呢?所以,不用物流軟件的物流,稱不上現代物流,內部亂得一團糟,最終只是做死的節奏。
【突破現狀難】
由于物流行業被看好,物流人也與日俱增,又由于效率低下,服務做不到位,很多沒有實力的物流公司紛紛關門倒閉,雖有少數物流老板機智靈活,但卻不知從何抓起,擔心人員不會電腦,對電腦了解不多,雖然明明知道使用物流軟件是根本的突破現狀的辦法,但是卻又心疼錢。忌看一個對比分析,讓你知道使用物流軟件與傳統人工單的區別,是否值得再做決定。主要存在以下八點:
●加強運營資產,爭取廣大規模。
●加強差異化服務,與同行拉開距離。
●立即使用物流軟件,搶先進入信息化管理。
●哪里缺少物流就往哪里發展,因為那里需要物流。
●重視人才培訓,提高人力資源質量。