現(xiàn)在是信息化社會,許多企業(yè)都用上了信息化管理系統(tǒng),已加快實現(xiàn)企業(yè)信息化腳步。其中,倉儲管理系統(tǒng)是企業(yè)使用較多的信息化系統(tǒng)之一,那么倉儲管理系統(tǒng)的好處有哪些呢?
簡單來說,倉儲管理系統(tǒng)就是倉庫的管家,作為倉庫的中樞,倉儲管理系統(tǒng)根據(jù)企業(yè)的管理規(guī)則結(jié)合自身的運算法則,指揮倉庫內(nèi)人、物、設(shè)施、信息的運轉(zhuǎn),讓倉儲保持有節(jié)奏而高效的運轉(zhuǎn),通過系統(tǒng)的應(yīng)用,企業(yè)可以稱心如意地處理各項倉儲事務(wù)。
現(xiàn)代倉儲管理系統(tǒng)的具體含義包含了三項核心因素:軟件、硬件、管理理念與經(jīng)驗。軟件是支撐整個體系運轉(zhuǎn)的,硬件是數(shù)據(jù)的交接部,管理理念與經(jīng)驗是企業(yè)將自身的理念和流程融入到倉儲管理系統(tǒng)內(nèi)。信息為以下五個重要點;
一.通過倉儲管理系統(tǒng)降低存貨風(fēng)險
除了在現(xiàn)場裝配的大型設(shè)備、建筑物外,絕大多數(shù)通用產(chǎn)品實現(xiàn)生產(chǎn)完全無存貨的目標(biāo)甚難達(dá)到,一般商品的生產(chǎn)原材料需要進(jìn)行適量的安全儲備,這是保證生產(chǎn)穩(wěn)定和促進(jìn)銷售的重要手段,也是對抗偶發(fā)事件對物流產(chǎn)生破壞的重要應(yīng)急手段,如交通阻塞、發(fā)生不可抗力、意外事故等;但存貨就意味著資金運轉(zhuǎn)停滯的資金成本增加,并會產(chǎn)生損耗、浪費等風(fēng)險。通過存貨控制來降低風(fēng)險,存貨控制通常包括存量控制、倉儲點的安排、補(bǔ)充控制、出活安排等工作。利用存貨控制降低成本是物流管理的重要內(nèi)容之一。
二.降低倉儲成本
倉儲成本管理是物流成本管理的重要內(nèi)容降低倉儲成本與提高倉儲服務(wù)水平構(gòu)成企業(yè)倉儲管理最基本的課題。倉儲成本管理的意義在于:通過對倉儲成本的有效把握,利用倉儲以及物流各要素之間的效益背反關(guān)系,科學(xué)、合理地組織倉儲活動,加強(qiáng)對倉儲活動過程中費用支出的有效控制,降低倉儲活動中的物化勞動和活勞動的消耗,從而達(dá)到降低倉儲總成本,提高企業(yè)和社會經(jīng)濟(jì)效益的目的。
三.通過倉儲系統(tǒng)活動實現(xiàn)物流增值服務(wù)
優(yōu)秀的物流管理不僅要做到滿足產(chǎn)品銷售、降低產(chǎn)品成本,而且更應(yīng)該進(jìn)行增值服務(wù),提高產(chǎn)品銷售的收益。產(chǎn)品銷售的價值主要來源于產(chǎn)品質(zhì)量的提高、功能的擴(kuò)展、及時性的時間價值、削峰平谷的市場價值、個性化服務(wù)增值等。眾多的物流增值服務(wù)在倉儲環(huán)節(jié)進(jìn)行,通過流通加工提高產(chǎn)品質(zhì)量、改變功能、實現(xiàn)產(chǎn)品個性化,通過倉儲的時間控制,使生產(chǎn)節(jié)奏與消費節(jié)奏同步,實現(xiàn)物流管理的時間效用的價值;通過倉儲的商品整合,開展消費個性化的服務(wù)。
四.倉儲系統(tǒng)活動有助于降低系統(tǒng)物流成本
系統(tǒng)物流成本分?jǐn)傇诰唧w的操作過程之中,分為倉儲成本、運輸成本、作業(yè)成本、風(fēng)險成本等。倉儲成本不僅是物流成本的重要組成部分,也是整體上對物流成本實施管理的控制環(huán)節(jié)。倉儲成本的控制和降低直接實現(xiàn)物流成本的降低。產(chǎn)品在倉儲中的組合、妥善配載和流通包裝、成組等流通加工就是為了提高裝卸效率、充分利用運輸工具,從而降低運輸成本的支出。合理和準(zhǔn)確的倉儲會減少商品的換裝、流動,減少作業(yè)次數(shù);采用機(jī)械化和自動化倉儲作業(yè),有利于降低作業(yè)成本。優(yōu)良的倉儲管理可以對商品實施有效的保管和養(yǎng)護(hù)、準(zhǔn)確的數(shù)量控制,大大減少風(fēng)險成本。
五.倉儲成本之軟件選擇
利用管理軟件來降本增效,是物流行業(yè)發(fā)展的重要課題。受制于傳統(tǒng)管理軟件的高昂成本和實施周期長、人才要求高等門檻,物流行業(yè)信息化速度偏慢。