來源:好伙伴 發布時間:2021-10-27 15:12:19
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物流產業鏈條長,需要簽署合同蓋章的場景眾多,但大部分情況下,仍在使用傳統的紙質合同或票據簽收確認,由于缺乏存證,權責劃分困難,每年因貨損產生的承運方、司機、收貨方糾紛數量繁多,抵賴和質疑情況時有發生,給多方造成了巨大的經濟損失。
傳統紙質合同、票據操作,不僅流轉速度慢,紙質文件易被損毀或丟失,管理起來十分麻煩。還需要安排專人進行跟蹤管理,難以實時掌控文件簽收狀態。據了解,國內有一些大中型企業,每年消耗在合同管理上的費用高達數千萬元,令人咂舌!
1、單據易出錯
物流單據量龐大,容易出現錯配、漏配等情況,而且訂單的管理成本也十分高昂。
2、突發情況難以避免
貨物交接、運輸等環節,可能出現各類突發情況,傳統協調方式效率低。
3、信息跟蹤不及時
傳統物流單據實時信息更新不及時,單據回執遺漏等,造成下步動作無法進行、信息斷層。
4、身份認證難
對于平臺來說,貨主、承運商、司機實名認證難度大、異地合同簽署不方便、合同進程難以追蹤。
5、合同不便流程化管理
合同后續管理太繁瑣,容易丟失,并且不易查找,同時占用辦公空間。
除此之外,面對大量的不同類型的客戶,有的按次結算,有的按月按季度結算,需要簽署不同的協議或合同,這都需要更加精細化的合同管理。
自2015年以來,國家陸續出臺相關政策大力推進互聯網+物流業發展,鼓勵物流行業向智能化、智慧化模式創新。物流是一個涉及多流程、多節點、多人員的復雜體系,其高效運作對整個社會的生產力和效率有著積極作用。而提高物流效率,降低物流成本也是政府、物流企業與其客戶力爭實現的目標。在智慧物流驅動下,我國的物流產業正在向智能化轉型升級,網絡貨運平臺應運而生。
在網絡貨運模式中,網絡貨運平臺有著雙重身份。面對貨主,也就是托運人,平臺是以承運人身份與其簽訂運輸服務合同,并且承擔承運人責任,同時,平臺又委托實際承運人來完成運輸服務。雙重身份下,一單業務會涉及到更復雜的合同關系,要對大量的合同進行有效管理,按照傳統物流公司的管理模式,其難度是相當大的。
網絡貨運平臺軟件的線上、實時電子合同解決方案,基于物流環節和各方參與角色,規范合同審批流程,實施網絡化流程審批,對每一單業務合同進行流程化管理,同時將合同管理與結算管理、物流軌跡管理打通,幫助網絡貨運平臺實現便捷、智慧化的線上信息管理,促進網絡貨運平臺業務的合法合規性,增強平臺合法合規管理能力。